要拟定恰当的标题。先进事迹材料的标题，有两部分内容必不可少，一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称，使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。
在进行先进事迹材料撰写准备时，我们首先要明了:
1、先进事迹的写作具有明确的目的性，都是为了申报或授予某人、某集体以某项荣誉而准备。
2、事迹必须是先进事迹，如果文本中所描写出来的某人、某集体的事迹无法表现非同一般性，那么就不能实现先进事迹写作的目的。
3、先进事迹应该是客观存在的事实，所以不能在文本中进行虚构或矫饰;
4、先进事迹材料是一种叙事文术，在具体写作中围绕某人或某集体的真实故事进行叙述时，应该遵循叙事文体的规律、特性。